Apostila

Ce este apostila?

Apostila/supralegalizare. Multa lume gaseste acesti termeni alaturati, fara a sti insa exact ce inseamna fiecare si, implicit, care este diferenta. Ei bine, amandoua sunt, de fapt, doua variante ale aceluiasi tip de act. Atat supralegalizare cat si apostila sunt legalizari ale unor documente oficiale care trebuie folosite intr-un stat strain, cu scopul autentificarii lor. Ambele au o procedura relativ complexa, ce presupune avize din partea mai multor institutii, atat publice cat si private, din sfera legala.

Cu ce se deosebesc? Apostilarea este un tip de supralegalizare mai simplu, realizat prin aplicarea unei stampile speciale (apostila) folosit mai ales in tarile “avansate” din Europa si 1961. Prin comparatie, supralegalizarea este utilizata mai ales in cazul tarilor in curs de dezvoltare, mai ales din Africa, Asia sau America Latina. Fizic, se realizeaza cu ajutorul stampilei de apostila, una cu laturile de 9 centimetri.

Apostilarea unui act se face doar in tara in care a fost emis, pentru o alta tara semnatara a Conventiei de la Haga. Ea se face de catre prefectura, tribunale si Camera Notarilor, in functie de specificul fiecarui document.

Atentie: apostila nu se aplica actelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala, nici celor intocmite de agenti diplomatici sau consulari.

Unde se elibereaza apostila?

Institutia prefectului din fiecare judet este cea insarcinata cu eliberarea documentului cu apostila, prin intermediul unui birou special, iar semnatura ii apartine subprefectului sau, in cazul in care acesta nu poate fi prezent, persoanelor carora le-a delegat atributiile sale.

Atentie: nu orice prefectura poate elibera actul. O pot face doar prefecturile din judetele in care titularul actului sau, in functie de caz, sotia sau o ruda pana la gradul II (ori unei persoane careia i-a facut procura in acest sens) are domiciliul sau, in cazurile persoanelor juridice, judetele in care are sediul emitentul actului.

Care sunt actele care se apostileaza cel mai des?

In functie de tipul lor, acestea sunt cele mai des utilizate acte pe care se aplica apostila.

La Camera Notarilor:

• Procuri
• Invitatii oficiale
• Acte legalizate la notar
• Traduceri legalizate

La Tribunal:

• Hotararile judecatoresti (eliberate doar de instanta care le-a pronuntat)
• Actele emise de executori judecatoresti sau de Registrul Comertului
• Vezi lista detaliata cu actele care se apostileaza la tribunal

La Prefectura:

• Certificatele de nastere, casatorie, deces
• Cazierele judiciare, auto
• Certificate fiscale
• Adeverinte de domiciliu
• Adeverinte de vechime in munca
• Adeverinte medicale
• Acte de stare civila
• Acte de studii
• Actele de schimbare de nume
• Acte care dovedesc calificarea intr-o meserie

Vezi aici lista completa cu acte care se apostileaza la Prefectura

Lista tarilor in care se foloseste apostila